Владелец небольшого магазина, парикмахерской или офиса часто рассуждает так: «У меня всего два сотрудника, какая там пожарная безопасность? Это для заводов нужно, а я как-нибудь проскочу». И живет спокойно, пока не приходит проверка или, не дай бог, не случается задымление.
А потом выясняется, что никаких документов нет, обучение не проводилось, огнетушители просрочены, а ответственный назначен только на словах. Итог — штраф, который может превысить месячную выручку.
Ситуация осложняется тем, что с 1 сентября 2025 года в России кардинально изменились правила обучения и документация по пожарной безопасности. Новый приказ МЧС России от 16.12.2024 № 1120 установил обновленный порядок обучения, заменив действовавший ранее приказ № 806. Привычный многим «пожарно-технический минимум» (ПТМ) ушел в прошлое. Теперь требования едины для всех — и для ООО, и для ИП, даже с одним сотрудником.
Но есть и хорошая новость: пожарная безопасность для малого бизнеса в 2026 году — это не страшно и не сложно, если знать, какие именно документы должны быть, где их взять и кого учить. Игнорирование же может стоить сотен тысяч рублей.
В этой статье мы составили пошаговый чек-лист документов для микропредприятия, разобрали, кому и какое обучение проходить, какие журналы вести и на что обратить внимание, чтобы спать спокойно. При подготовке материала мы использовали рекомендации специалистов компании “Огнебой”, где можно найти полные версии документов.
Содержание
Новые правила 2026: коротко о главном
Чтобы понимать, какие документы нужны именно вам, важно знать, что изменилось в законодательстве с 1 сентября 2025 года.
Что изменилось:
- ПТМ отменен. Вместо него — четкое разделение на противопожарные инструктажи (для всех работников) и дополнительное профессиональное образование (для ответственных лиц).
- Обучение стало обязательным для всех. Новые требования распространяются на всех работодателей без исключения: юридические лица, индивидуальные предприниматели, физические лица, нанимающие работников.
- Ответственные лица должны учиться по-новому. Те, кто отвечает за пожарную безопасность на объекте с массовым пребыванием людей (от 50 человек) или на объектах повышенной опасности, обязаны иметь профильное образование или пройти профессиональную переподготовку в аккредитованном учебном центре.
- Стажеры и практиканты больше не исключение. Проведение вводного противопожарного инструктажа для лиц, проходящих стажировку или практику, стало обязательным требованием.
- Новая форма журнала. Изменилась форма журнала регистрации противопожарных инструктажей — теперь сначала указываются данные инструктирующего, а в титульной части вместо перечня организаций указан термин «объект защиты».
Кого касается: Всех, у кого есть сотрудники и помещение (офис, магазин, склад, кафе, мастерская). Даже если у ИП всего 1-2 сотрудника, документы должны быть в порядке.
Какие документы должны быть у ИП: полный чек-лист
Разберем конкретно, какие бумаги должны лежать в папке «Пожарная безопасность» у микропредприятия в 2026 году.
1. Организационно-распорядительные документы
Приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность
Даже если ИП работает один, он обязан назначить ответственным самого себя. Если есть сотрудники, можно назначить одного из них (с его письменного согласия) или оставить ответственность за собой. Это обязательно фиксируется приказом.
Приказ об установлении противопожарного режима
Этот документ устанавливает правила поведения на объекте: где можно курить, как отключать электрику в конце рабочего дня, порядок осмотра помещений, действия при пожаре. Для микробизнеса это может быть короткий приказ на 1-2 страницы, но он должен быть.
Инструкция о мерах пожарной безопасности
Главный рабочий документ, разработанный специально под ваш объект (офис, магазин, склад). В ней учитывается специфика: что хранится, какая сигнализация установлена, где висят огнетушители, как эвакуироваться. Скачать образец из интернета можно, но его обязательно нужно адаптировать под свое помещение — универсальная инструкция «из интернета» может не подойти и вызвать вопросы при проверке.
2. Журналы (обязательные)
С 2020 года количество обязательных журналов сократилось, но два основных вести нужно обязательно.
Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты
В этом журнале фиксируются все работы с вашей пожарной сигнализацией, системой дымоудаления, оповещения: когда приходили обслуживающие организации, что делали, какие были неисправности. Если у вас есть договор с профильной компанией на обслуживание (например, с «Огнебой»), записи вносит она, но журнал должен быть на объекте. Отсутствие журнала — прямой путь к штрафу.
Журнал учета противопожарных инструктажей
Этот журнал подтверждает, что вы проводите обучение сотрудников. Здесь фиксируются все виды инструктажей: вводный (для новых), первичный (на рабочем месте), повторный (не реже раза в год), внеплановый (если что-то изменилось).
Важно с 1 сентября 2025: действует новая форма журнала, утвержденная приказом МЧС № 1120. В ней изменилась последовательность граф (теперь сначала данные инструктирующего), а в титульной части вместо перечня организаций указан термин «объект защиты». Если у вас старый журнал, его не обязательно переписывать, но новые записи нужно делать по новой форме или вести новый журнал.
3. Документы на огнетушители
Огнетушители должны быть не просто куплены и повешены на стену. На них должны быть документы :
- Паспорт на каждый огнетушитель (идет в комплекте при покупке).
- Журнал учета огнетушителей. Прямого штрафа за его отсутствие нет, но он сильно упрощает жизнь: в нем фиксируются даты осмотра, перезарядки, место установки. При проверке инспектор может потребовать подтвердить, что огнетушители исправны и обслуживаются.
- Договор на обслуживание огнетушителей. Если вы не перезаряжаете их сами (а сами вы этого делать не можете), нужен договор с организацией, которая проводит обслуживание.
4. Документы на пожарную сигнализацию (если есть)
Если у вас установлена автоматическая пожарная сигнализация (АПС), закон требует ее обслуживать. Просто «повесили и забыли» нельзя. Нужны:
- Договор с обслуживающей организацией.
- Акты проверок и испытаний — все, что делает обслуживающая организация, должно быть оформлено актами и занесено в журнал эксплуатации.
Обучение по пожарной безопасности в 2026: кому и какое?
Самый запутанный для малого бизнеса вопрос — кто и как должен учиться. Раскладываем по полочкам.
Вариант А: Руководитель ИП (если он сам отвечает за безопасность)
Если на объекте одновременно находится менее 50 человек и объект не относится к категории повышенной опасности, руководителю достаточно:
- Пройти противопожарный инструктаж (его проводит сам руководитель или нанятый специалист) по разработанной программе.
- Разработать и утвердить программы инструктажей для сотрудников.
НО: С 1 марта 2025 года вступили в силу квалификационные требования для ответственных за пожарную безопасность на объектах с массовым пребыванием людей (50+ человек) или объектах повышенной пожароопасности. Если ваш объект подпадает под эти категории, руководитель (как ответственный) обязан иметь профильное образование или пройти профессиональную переподготовку по программе «Специалист по пожарной профилактике».
Вариант Б: Назначенный ответственный сотрудник
Если вы назначаете ответственным за пожарную безопасность одного из сотрудников (не себя), учитывайте следующее:
- С 1 марта 2025 года этот сотрудник (если у него нет профильного образования по пожарной безопасности или техносферной безопасности) обязан пройти профессиональную переподготовку (не менее 256 часов) в аккредитованном учебном центре.
- Кроме того, каждые 5 лет все ответственные должны проходить повышение квалификации (минимум 16 часов).
- После обучения выдаются два документа: диплом (о переподготовке) и удостоверение (о повышении квалификации). Их в первую очередь попросит инспектор МЧС при проверке.
Вариант В: Остальные сотрудники
Для всех остальных работников проводятся противопожарные инструктажи :
- Вводный — до начала работы (для новых сотрудников, командированных, стажеров, практикантов).
- Первичный на рабочем месте — до начала самостоятельной работы.
- Повторный — не реже одного раза в год.
- Внеплановый — при изменениях, после пожаров или нарушений.
- Целевой — перед разовыми опасными работами.
Программы инструктажей разрабатывает работодатель (или заказывает у специалистов) и утверждает своим приказом.
Штрафы: цена ошибки в 2026 году
Чтобы мотивация привести документы в порядок была не только теоретической, посмотрим на реальные цифры. С 2021 по 2025 годы штрафы за нарушения пожарной безопасности существенно выросли, особенно если нарушение привело к реальным последствиям.
Базовое нарушение (отсутствие журналов, инструкций, неработоспособная сигнализация):
- Для ИП: от 40 000 до 60 000 рублей
- Для должностных лиц: от 20 000 до 30 000 рублей
- Для юридических лиц: от 300 000 до 400 000 рублей
Нарушение в период особого противопожарного режима (вводится летом при жаркой погоде):
- Для ИП: от 60 000 до 80 000 рублей
- Для должностных лиц: от 30 000 до 60 000 рублей
- Для юридических лиц: от 400 000 до 800 000 рублей
Нарушение ПОВЛЕКЛО пожар и уничтожение или повреждение имущества :
- Для ИП: от 90 000 до 110 000 рублей ИЛИ административное приостановление деятельности на срок до 30 суток
- Для должностных лиц: от 80 000 до 100 000 рублей
- Для юридических лиц: от 700 000 до 800 000 рублей или приостановка до 30 суток
Повторное нарушение на объектах высокого риска (неисправность систем пожаротушения, сигнализации, путей эвакуации) :
- Для ИП: до 40 000 рублей или приостановка до 30 суток
- Для юридических лиц: до 400 000 рублей или приостановка до 30 суток
Если нарушение привело к тяжкому вреду здоровью или смерти человека:
- Для юридических лиц: от 1 000 000 до 2 000 000 рублей или приостановка деятельности до 90 суток
Как видите, речь идет не о символических суммах. Штраф в 60 000 рублей для небольшого магазина — это дневная выручка или месячная зарплата сотрудника. А 400 000 рублей могут поставить крест на бизнесе.
Важно! С 2026 года надзорные органы получили право возбуждать дела без проведения контрольных мероприятий, если пожар уже произошел. То есть если у вас случилось задымление и приехали пожарные, они могут сразу составить протокол о нарушениях, даже если плановая проверка не планировалась.
Кто может проверить и как узнать о проверке заранее?
Плановые проверки пожарной безопасности проводятся по утвержденным графикам. Узнать, включена ли ваша организация в план проверок на 2026 год, можно двумя способами :
- На официальном портале МЧС России
- В Едином реестре контрольных (надзорных) мероприятий Генеральной прокуратуры РФ
Для поиска достаточно ввести наименование юридического лица, ИП или адрес объекта. Это абсолютно открытая информация, и проверить ее можно в любое время.
Что делать прямо сейчас: пошаговый план для ИП
Чтобы не оказаться в ситуации «все горит и штрафы летят», пройдите по этому чек-листу.
Шаг 1. Назначьте ответственного
Издайте приказ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность. Если сотрудников нет — назначьте себя. Если есть сотрудники, можно назначить одного из них (с его письменного согласия).
Шаг 2. Проверьте образование и обучение ответственного
- Если ваш объект относится к категории с массовым пребыванием людей (от 50 человек) или повышенной пожароопасности, ответственный должен иметь профильное образование или пройти профессиональную переподготовку по программе «Специалист по пожарной профилактике».
- В любом случае ответственный должен пройти обучение по программам противопожарных инструктажей до начала деятельности.
- После обучения в аккредитованном учебном центре должны быть выданы два документа: диплом о профпереподготовке (если требуется) и удостоверение о повышении квалификации. Их в первую очередь попросит инспектор МЧС.
Шаг 3. Разработайте документы
Вам потребуются :
- Приказ об установлении противопожарного режима
- Инструкция о мерах пожарной безопасности (под конкретно ваш объект)
- Программы противопожарных инструктажей (вводного, первичного, повторного, внепланового, целевого)
Все программы разрабатываются с учетом специфики вашего объекта и утверждаются руководителем. Согласовывать их с МЧС не нужно.
Шаг 4. Заведите и заполняйте журналы
Журнал учета противопожарных инструктажей
Используется новая форма, утвержденная приказом МЧС № 1120. Особенности:
- Изменена последовательность граф — теперь сначала указываются данные инструктирующего
- В титульной части вместо перечня организаций указан термин «объект защиты»
- Журнал можно вести в электронном виде
- Если у вас старый журнал, переписывать его не обязательно, но новые записи делайте по новой форме
Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты
Сюда вносятся все работы по обслуживанию сигнализации, дымоудаления, оповещения. Если у вас есть договор с обслуживающей организацией (например, с «Огнебой»), записи вносит она, но журнал должен быть на объекте.
Правила заполнения журналов :
- Не используйте корректор, резинку, клей — если ошиблись, аккуратно зачеркните строку, напишите «Ошибочная запись», поставьте дату и подпись, а в следующей строке внесите правильные данные
- Не заполняйте строки заранее — вносите информацию только в момент проведения инструктажа
- Журнал должен быть прошит, пронумерован, заверен печатью и подписью ответственного
- Срок хранения заполненного журнала — 10 лет
Шаг 5. Проверьте огнетушители
- Убедитесь, что огнетушители есть в наличии (из расчета: не менее одного на 100-200 квадратов, но минимум два на этаж)
- Проверьте сроки годности и наличие паспортов
- Заключите договор на обслуживание с профильной организацией
Шаг 6. Проверьте пожарную сигнализацию
Если сигнализация установлена, на нее обязательно должен быть договор на техническое обслуживание. Просто «висит и работает» — недостаточно, нужны акты проверок и записи в журнале эксплуатации.
Шаг 7. Проведите инструктажи
Проведите вводный инструктаж с новыми сотрудниками (включая стажеров и практикантов — теперь это обязательно). Со всеми остальными — первичный на рабочем месте (если не проводили) и запланируйте повторный.
Периодичность инструктажей в 2026 году :
- Повторный инструктаж — не реже одного раза в год для большинства работников
- Для объектов повышенной опасности или мест массового пребывания людей — не реже одного раза в полгода
Шаг 8. Проверьте планы эвакуации
С 2025 года действует запрет на закрытие и ухудшение видимости планов эвакуации. Проверьте, чтобы они висели на видных местах и не были заставлены мебелью или коробками.
Типичные ошибки ИП (и как их избежать)
| Ошибка | Чем грозит | Как правильно |
| «У меня нет сотрудников, ничего не нужно» | Штраф 40-60 тыс., если есть помещение и деятельность | Назначить ответственным себя, провести инструктаж (самого себя), иметь документы |
| Скачали инструкцию из интернета и не адаптировали | При проверке могут посчитать формальной | Адаптировать под свое помещение: адрес, этажность, тип сигнализации, места размещения огнетушителей |
| Не ведут журналы или ведут «задним числом» | Штраф до 60 тыс., журнал могут не принять как доказательство | Заполнять вовремя, хранить на объекте |
| Думают, что раз сигнализация есть, то обслуживать не обязательно | Штраф до 60 тыс., при пожаре — до 110 тыс. и отказ страховой | Заключить договор с профильной организацией |
| Не проводят повторный инструктаж раз в год | Штраф за нарушение порядка обучения | Внести в график, проводить и фиксировать в журнале |
Что изменилось в 2026 году (короткая памятка)
- ПТМ отменен. Вместо него — инструктажи для всех и дополнительное профобразование для ответственных на объектах с массовым пребыванием людей.
- Новая форма журнала инструктажей (приказ МЧС № 1120).
- Обязательный инструктаж для стажеров и практикантов.
- Запрет закрывать планы эвакуации.
- Штрафы выросли — до 110 000 для ИП, если нарушение привело к пожару.
- Ответственные должны иметь удостоверение о повышении квалификации и (в некоторых случаях) диплом о профпереподготовке.
Заключение: легко, когда знаешь как
Документы по пожарной безопасности для ИП — это не кипа бесполезных бумаг, а стройная система, которая защищает ваш бизнес. В 2026 году требования стали строже, но и понятнее.
Главное, что нужно усвоить:
- Пожарная безопасность теперь обязательна для всех работодателей без исключения — даже для ИП с одним сотрудником
- Ответственность за нарушения — реальные деньги, которые могут достигать годовой прибыли микробизнеса
- Большинство документов можно сделать самостоятельно или с минимальной помощью специалистов
- Журналы нужно вести регулярно, а не «вспоминать» перед проверкой
Если вы потратите один день на приведение документации в порядок, вы сэкономите себе нервы и деньги на годы вперед.
Загрузка...
